W archiwizacji dokumentów jak się wydaje nie będzie drugiego tak ważnego przedmiotu jak segregator. Znajdzie on zastosowanie praktycznie w każdym domu i firmie. Dzięki niemu można sobie wszystko spokojnie porządkować. Mogłoby się wydawać, że jest to element, który nie jest jakoś bardzo rozbudowany i każdy może dopasować go do swoich potrzeb. Tak naprawdę będzie inaczej, przede wszystkim dlatego, że oferowane nam obecnie segregatory są naprawdę bardzo mocno zróżnicowane. Oferowane są nam w różnych formach i mają różne parametry. Przede wszystkim to sprzęt, który pozwala na archiwizację dokumentów. Dlatego najważniejsze będzie dopasowanie rozmiary pod kątem tego jakie dokumenty mają się tam znaleźć. Chodzi oczywiście o rozmiar papieru jaki w segregatorze będzie umieszczany.

Najbardziej rozpowszechniony będzie oczywiście ten w rozmiarze A4. Takie dokumenty bowiem najczęściej gromadzimy. Jednak musi być nieco większy niż ten rozmiar oczywiście dlatego, że wpinamy dokumenty w koszulkach i nie powinny one wystawać, ponieważ będą się gnieść a dodatkowo nie będzie to ładnie wyglądało. Inna ważna sprawa to także szerokość grzbietu, która powinna być dopasowana do tego jak wiele kartek będzie tam przechowywanych. Obecnie są one tak naprawdę mocno różnicowane i można je spokojnie dopasować do siebie w zależności od tego jak wiele się będzie miało dokumentów. Trzeba także pamiętać o tym, by oznaczyć sobie segregator na grzbiecie, by bez wyjmowania wiedzieć co tam jest. Ważne oczywiście jest zapięcie, które musi być należycie dopasowane. Najbardziej popularny oczywiście jest zamek ringowy. To pierścienie, które otwiera się ręcznie zakłada dokumenty i zaciska. W większych segregatorach są także zamki, które sterowane są przez specjalne dźwignie, dzięki czemu nie trzeba się samemu męczyć z ringami.