Najczęściej wykorzystywany jest bez wątpienia biurowy segregator. Ma on służyć przede wszystkim do sprawnego porządkowania dokumentów. Dzięki niemu w takich papierach potem łatwiej się odnaleźć. Segregatory mogą być wyposażone w mechanizm albo kołowy albo dźwigniowy. Rozstaw oczywiście jest tak realizowany, że będzie pasował do standardowych dziurkaczy. Charakterystyczną cechą będzie również to, że na grzbiecie jest taki otwór, który ułatwia zdecydowanie ich wyjmowanie. Ogólnie dostępne są segregatory w trzech najbardziej wykorzystywanych rozmiarach A3, A4, A5. Okładki wykonuje się tutaj z twardej tektury, a modele lepszej jakości będą dodatkowo zabezpieczone folią. Wspólną cechą jest to, że na grzbiecie znajdzie się także miejsce na etykietę i tak można taki segregator sprawnie oznaczyć. W produktach lepszych etykieta jest wymienna i dzięki temu można taki segregator potem zmienić na inne materiały.

Opis techniczny segregatora: Okładka – ważna część, która będzie decydować o tym jakie estetyczne i techniczne wartości segregator będzie posiadał. Mamy okładki z litej tektury ale także takie wykonane z tworzywa sztucznego Wyklejka – to taki materiał, którym oklejona będzie wewnętrzna część okładki. Najczęściej jest to kolorowy albo biały papier. Czasami stosuje się papier laminowany. Okleina zewnętrzna – to materiał, którym okleja się wewnętrzną część okładki. Mamy okleiny z papieru, ale także takie wykonane z PCV. Okucia – często są to elementy metalowe, które odpowiadają za działanie segregatora. Mechanizm ringowy – specjalne zamknięcie w formie ringów, które może być stosowane w segregatorach biurowych i reklamowych Mechanizm dźwigniowy – wygodniejszy w obsłudze, do otwierania ringów przede wszystkim w tych największych segregatorach. Kieszonka na etykietę – to koszulka nieprzeźroczysta, która jest zgrzewana albo klejona. Znajdzie się na grzbiecie i będzie służyć do tego, by tam etykietę umieścić opisując zawartość.