Segregatory określić można jako sztywną okładkę, która będzie wykonana z kartonu albo tworzywa sztucznego i będzie można wpiąć w nie specjalne dokumenty dziurkowane, koszulki czy skoroszyty. Czasami są to także teczki z perforacją. Nakłada się to wszystko na specjalnie przygotowane ringi, które znajdują się w takich okładkach. Jest to taka definicja, która powinna pasować do większości obecnie wykorzystywanych segregatorów. W segregatorach przede wszystkim możemy dużo łatwiej porządkować wszystkie te dokumenty, które posiadamy. Najczęściej są one właśnie w takim celu wykorzystywane. Można będzie je także w ten sposób archiwizować i układać w specjalnie przygotowanych szafach. Mamy specjalne segregatory, które określa się jako panoramiczne i przygotowywane są one tak, że na nich można wygodnie przedstawiać ofertę firmy i materiały szkoleniowe. Mają one na grzbietach specjalne kieszenie, w które da się wkładać różne etykiety informacyjne, dzięki czemu cały przekaz stanie się dużo bardziej efektywny.

Duży wybór zagwarantuje, że dobrze dopasuje się wielkość takiego segregatora. Niektóre z nich pełnią także rolę specjalnych stojaków informacyjnych. Dlatego będzie trzeba je dopasować do koszulek i tego jak duże są arkusze. Taki segregator musi być ustawiony w pozycji pionowej, dzięki czemu oglądanie stanie się po prostu zdecydowanie wygodniejsze. Jeśli chodzi o rozmiary to są one zróżnicowane, ale powszechnie stosuje się segregatory a4, która są najbardziej rozpowszechnione, a poza nimi znajdziemy także inne propozycje między innymi wybierane stosunkowo często segregatory A3 oraz A5. są oczywiście także inne segregatory ale raczej będą to już takie rozmiary, z którymi rzadko będziemy się spotykali. Obecnie tak naprawdę trzeba sobie powiedzieć, że w sporadycznych przypadkach wykorzystuje się segregatory A2 czy A6, ale i takie można spotkać.