Tak naprawdę w każdym sekretariacie czy biurze będziemy mieli taką sytuację, w której będzie trzeba pracować z dużą ilością dokumentów. Tak naprawdę jeśli się tego nie uporządkuje to może dojść do wielu różnych kłopotów. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest szybkie umieszczenie wszystko w specjalnych pudłach, które następnie zostaną umieszczone w archiwum. Pudło na segregator z zawartością jeśli to tylko możliwe to na pewno takim najwygodniejszym rozwiązaniem będzie umieszczenie w pudłach całych segregatorów. W takim przypadku okaże się najczęściej, że archiwizowanie jest szybsze i potem przeglądanie dokumentów stanie się łatwiejsze i łatwiej będzie znaleźć to co nas akurat interesuje i jest potrzebne. Jeśli jednak archiwum jest duże to można się na to zdecydować, ponieważ zajmuje taka forma sporo miejsca.

Pudło archiwizacyjne na zawartość segregatora Jest to rozwiązanie, które sprawdza się w momencie, gdy jakiś segregator ma być ponownie wykorzystywany. Wtedy można wszystkie dokumenty wyjąć spiąć je wąsami skoroszytowymi i potem umieścić w pudełkach. Najlepiej będzie znaleźć specjalnie dopasowane pudełko do tego jak duży był segregator i jak wiele kartek mieścił. Pudła archiwizacyjne zbiorcze na pojemniki i segregatory To bardzo duże pudełka, które mogą spokojnie mieścić nawet całe pojemniki z dokumentami czy też kilka różnych segregatorów.

Najczęściej będzie się tam montować specjalne rączki do przenoszenia dzięki czemu nawet bardzo ciężkie i wypełnione pudełka będzie można bez większych problemów przenosić. Realizuje się je tak, że będzie się można do nich łatwo dostać znajdując potrzebne dokumenty. Mają praktycznie montowane otwarcie z przodu. Najlepsze pudełka będą w stanie wytrzymywać nawet obciążenie do 30 kg, dlatego będzie można utrzymać je w dobrym stanie nawet gdy tych dokumentów będzie tam naprawdę dużo.